Archiefvormers
In dit overzicht vindt u diverse archiefvormers, zoals gemeenten, bedrijven en (particuliere) families
Een archiefvormer is een organisatie of persoon die bronnen produceert, die uiteindelijk in een archief bewaard worden. Een gemeente is bijvoorbeeld een archiefvormende organisatie. Zij registreren alle geboortes en huwelijken in hun gemeente, maar ook vergunningaanvragen en alle notulen van de raadsvergaderingen en raadsbesluiten. Deze bronnen worden op termijn overgedragen aan een archief, zodat ze bewaard blijven en ingezien kunnen worden door iedereen.
De taak van de secretarie was voornamelijk gericht op het maken van beleid. Dit beleid werd na vaststelling door het gemeentebestuur uitgevoerd door de diensten en bedrijven. Het secretariearchief is daarom het belangrijkste bestuurlijke archief van de gemeente.
Het archief over deze tijd is toegankelijk via de volgende inventarissen: Stadsbestuur van 's-Gravenhage 1816-1851 (bnr. 0352-01), Gemeentebestuur van 's-Gravenhage 1851-1936 (bnr. 0353-01), Gemeentebestuur van Den Haag 1937-1952 (bnr. 0610-01) en Gemeentebestuur van Den Haag 1953-1990 (deze inv.). Het archief over de periode 1313-1815 is beschreven in de inventaris op het Oud archief van de gemeente 's-Gravenhage (bnr. 0350-01).
Om de toegenomen omvang en complexiteit van de organisatie beter te kunnen besturen wordt vanaf 1991 met het concern-diensten model als organisatievorm gewerkt.