Het archief is in 2019 aan het Haags Gemeentearchief geschonken door dhr. G. Spierenburg, oud-secretaris van het Prins Bernhard Cultuurfonds.
De Berlagestichting werd opgericht in 1957 en beleefde de laatste prijsuitreiking van de Berlagevlag in 2001. In 2012 werd ze ontbonden. Vanaf 2017 hebben de Vereniging van Architectenbureaus BNA en het Haags Architectuurcafé HaAC de Berlagevlag in ere hersteld en heeft Den Haag weer een architectuurprijs.
Het Prins Bernhardfonds werd oorspronkelijk voor het kopen van oorlogsmaterieel opgericht in 1940. Na de oorlog werd de doelstelling gewijzigd in het ondersteunen van projecten in cultuur, natuur en wetenschap. Anno 2019 is het fonds nog actief. Zie de site www.cultuurfonds.nl
De stukken in deze plaatsingslijst zijn openbaar met uitzondering van de inventarisnummers 2 en 25, omdat daarin informatie voorhanden is die raakt aan de persoonlijke levenssfeer van mogelijk nog in leven zijnde personen. Dit embargo vervalt eerst wanneer de stukken de ouderdom van 75 jaar hebben bereikt.
Een aantal met het archief meegekomen boeken waren reeds in de bibliotheek van Haags Gemeentearchief aanwezig en zijn daarom niet in deze inventaris opgenomen. Het gaat om de titels: Mariahoeve beeld voor beeld, Den Haag stad om te blijven, Het Westeinde nabij, Haags Matrozenkoor 1928-1978 en Maandblad Den Haag.