Het Haags Gemeentearchief wil ruim 500.000 gezinskaarten uit het bevolkingsregister beter toegankelijk maken. Deze grote klus, waarvoor twee jaar was ingepland, zou weleens binnen 9 maanden afgerond kunnen zijn. 

Mijlpaal thuiswerkproject 'Hagenaars en Hagenezen' op Velehanden.nl

Op 23 jl. maart ging ons VeleHanden project "Hagenaars en Hagenezen" van start. We gingen er vanuit dat het invoeren van de 528.209 gezinskaarten uit de periode 1913 – 1939 zo’n twee jaar in beslag zou nemen.

Dubbele invoer en controle

Elke gezinskaart wordt dubbel ingevoerd, door twee aparte deelnemers. Wanneer deze twee deelnemers hetzelfde invoeren, dan wordt de kaart automatisch goedgekeurd. Wanneer de invoer verschilt, gaat er een controleur naar kijken. Door deze werkwijze worden er zoveel mogelijk invoerfouten uit gehaald.

Samenloop van omstandigheden

Onze startdatum was al maanden eerder gepland; het coronavirus was toen nog geen groot issue. Maar bij de start van het project was dat een ander verhaal: evenementen waren afgelast, winkels gesloten en mensen moesten vooral thuisblijven. Ons project kreeg door deze samenloop van omstandigheden in de media veel aandacht: het leende zich namelijk perfect als 'thuiswerkproject'.

500 aanmeldingen binnen een week

Dit was goed terug te zien in het deelnemersaantal: binnen anderhalve week hadden zich al 500 mensen aangemeld voor ons project. En niet alleen uit Den Haag en omgeving, of zelfs Nederland, maar werkelijk uit alle windstreken. Serneus, Zürich, Stratford Nieuw Zeeland, San Diego, Grimsby, Saint-Élie-De-Caxton, Mexico-Stad, Londen en Curaçao. Om maar wat te noemen.

Inmiddels telt het project ruim 700 deelnemers, die al veel beroemde Haagse inwoners zijn tegengekomen, zoals koningin Wilhelmina, Louis Couperus en Anton Pieck.

50% dubbel ingevoerde gezinskaarten in drie maanden

Dankzij deze enorme hoeveelheid vrijwilligers en het hoge tempo waarin ze werken, hebben we nu al de bijzondere mijlpaal van 50% dubbel ingevoerde gezinskaarten bereikt! Als er in dit tempo wordt doorgewerkt dan zouden al in oktober alle gezinskaarten ingevoerd kunnen zijn.

Veel dank aan alle vrijwilligers

Dit hadden we werkelijk nooit verwacht en we zijn dan ook enorm trots op al die vrijwilligers die zich inzetten voor ons project.

En blij. Want laat het nog maar eens gezegd worden: zonder vrijwilligers lukt het indexeren van dit soort grote archiefbestanden gewoon niet. Hun inzet is daarom voor ons, en met name voor al diegenen die op zoek zijn naar informatie over hun familie en familiegeschiedenis, enorm belangrijk.

Dank dus aan de vrijwilligers. En op naar de tweede helft van onze "Hagenaars en Hagenezen"!