Van de oprichting, inrichting en taakstelling van het Evacuatiebureau is in dit archief geen aanwijzing gevonden. Verwant is het archief van de gemeente Voorburg (5340-01), rubriek 2.1.2.2.14.6. 'Hulp aan oorlog- en watersnoodslachtoffers, winterhulp'.
Wanneer het archief van het Evacuatiebureau bij het Gemeentearchief van Voorburg is gekomen is ook niet bekend. Aangezien het een gemeentelijke instelling betrof is de rechtsgrond een overbrenging. Bij de overdracht was wel een rudimentaire plaatsingslijst meegegeven.

Daarnaast waren de archiefdozen van etiketten voorzien:
doos 1. nr. 1 (kasbewijzen evacué's Rotterdam), nr. 2 (kasbewijzen enz. idem), nr. 3 (kwitanties voor afgedragen voorschotten)
los. nr. 4 (kasboek 1945-1946)
doos 2. nr. 5 (rekening-courant), nr. 6 (accountantsrapporten), nr. 7 (kasrapport), nr. 8 (stratenlijsten met bewoners en huurwaarde), nr. 9 (adressen ontruimde huizen), nr. 10 (brief inz. huurwaarde Statenlaan 110 Den Haag), nr. 11 (correspondentie over huurwaarde O-P)
doos 3. inkomstenopgaven door gehuisveste geëvacueerden
doos 4. inkomstenopgaven
doos 5. inkomstenopgaven
doos 6. steunverlening evacué's Rotterdam en nr. 12 (opgave huurbedragen), nr. 13 (aanmaningen huur woningen van NSB-ers), nr. 14 (voorschriften hulp bij evacuatie), nr. 15 (richtlijnen afvoer te evacueren inwoners), nr. 17 (circulaires evacuatie), nr. 18 (artikel inzake berekening uitkeringen)
doos 7. verstrekking huisraad en kleding
doos 8. vergoeding opslagkosten huisraad
doos 9-10. uitkering overbruggingssteun
doos 11. diversen, o.a. Bescherming Burgerbevolking 1954-1963
doos 12. stukken betreffende evacuatie 1948-1967
doos 13-14. kasboeken evacuatiecommissie
doos 15-17. stamkaarten.

Helaas is er zoals gezegd van de institutionele kant van het bureau weinig overgeleverd; gelukkig wel van de uitvoerende kant. Daarop is de inventaris ingedeeld: de opvang van Rotterdammers na mei 1940; opvang van evacués uit Den Haag en voorbereidingen voor evacuatie van Voorburg tijdens de andere jaren van de oorlog; de naoorlogse zorg voor oorlogsgetroffenen en tenslotte de voorbereiding van evacuaties als gevolg van mogelijke kernaanvallen gedurende de jaren 1951 t/m 1966.