5031-01 Commissie Opbouwwerk Voorburg
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
De kerntaken van opbouwwerk kunnen als volgt geformuleerd worden: het ondersteunen van bevolkingsinitiatieven en begeleiden van organisaties en bevolkingsgroepen in hun contacten met gemeentebesturen. Dit richt zich met name op bevolkingsgroepen met een zwakkere sociaaleconomische positie. De bedoeling is dat zij door middel van tijdelijke of permanente organisaties hun doelen kunnen verwezenlijken.
Om deze taken te realiseren heeft de gemeente Voorburg in 1980 een opbouwwerkster aangesteld. Deze werd vanaf 1982 bijgestaan door de Opbouwcommissie die begeleiding geeft en verantwoordelijkheid draagt voor de taakinhoud. De opbouwwerkster zelf verleent organisatorische, strategische en/of educatieve ondersteuning aan bewoners en wijkverenigingen.
In september 1996 maakte de gemeente Voorburg bekend het opbouwwerk op te laten gaan in de Centrale Welzijnsinstellingen (CWI), samen met het sociaal cultureel werk, jongerenwerk, ouderenwerk en maatschappelijke dienstverlening.
Het archief is in tamelijk geordende staat overgedragen. Het grootste deel was geordend per dossier. Elk van deze mappen bevatte documenten op onderwerp of op vereniging. Deze orde is zo veel als mogelijk gehandhaafd.
Vernietigd zijn stukken als dubbelen, presentielijsten, verzendlijsten, bankafschriften, facturen / bonnetjes, concepten indien nieuwere versie aanwezig, terugbelnotities en enquêteformulieren.
Inventaris
5031-01 Commissie Opbouwwerk Voorburg
65
Stukken met betrekking tot de Commissie Emancipatie en Belangenbehartiging en Werkgroep Maatschappelijke Participatie, 1992-1993
Datering:
1992-1993
Uiterlijke vorm:
1 pak

Kenmerken

Datering:
(1975) 1982-1996
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Commissie Opbouwwerk van de gemeente Voorburg
Archiefinstelling:
Gemeente Leidschendam-Voorburg
Omvang in m¹:
1,75
Auteur:
J. Fassaert (2022)
Openbaarheid:
Beschrijvingen openbaar, stukken gedeeltelijk openbaar
Archiefvormer(s):