< Terug naar archievenoverzicht

Uw zoekacties: Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente 's-Gravenhage

0335-01 Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente 's-Gravenhage

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archief
0335-01 Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente 's-Gravenhage
Inleiding
Geschiedenis van het archief
De registers met de akten worden in tweevoud opgemaakt, waarvan één exemplaar bij de gemeente bewaard blijft en het andere exemplaar centraal door het Rijk wordt opgeslagen. De eerste serie akten, over de periode 1811-1882 is in 1974 naar het gemeentearchief overgebracht. In de loop der jaren volgden aanvullingen van steeds jongere registers omdat de Archiefwet overbrenging na 50 jaar voorschrijft. Bij beschikking van de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur van 11 juli 1984 is de colleges van burgemeester en wethouders in Nederland toegestaan de overbrenging op te schorten. Sindsdien worden geboorteakten overgebracht als zij 100 jaar oud zijn, huwelijksakten na 75 jaar en overlijdensakten na 50 jaar.
De documenten met betrekking tot de burgerlijke staat van leden van het Koninklijk Huis en die betreffende de wijkmeesters zijn waarschijnlijk rond 1975/1980 naar het gemeentearchief overgebracht als onderdeel van het algemene archief van het gemeentebestuur.
De geschiedenis van de archieven van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en van het Deutsches Standesamt is bij die onderdelen beschreven.

Kenmerken

Datering:
1811-1973
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente 's-Gravenhage
Omvang in m¹:
151
Auteur:
HGA
Openbaarheid:
Beschrijvingen openbaar, stukken gedeeltelijk openbaar